Assistant.e administratif.ve RH

Notre client, un leader dans le secteur de l'emballage, cherche un.e Assistant.e RH pour coordonner les activités de son département, y compris l'administration du personnel, le recrutement, et la gestion de la paie. Le rôle exige une étroite collaboration avec le Directeur RH et sert de lien vital entre les RH, la direction et les employé.e.s pour assurer une synergie efficace au sein de l'entreprise.

Principales responsabilités:

1. Gestion des casiers et production de rapports sur les données des employés
2. Accomplir toute autre tâche assignée par le supérieur immédiat
3. Création de dossiers pour les nouveaux employés et préparation de leurs kits d'accueil
4. Mise à jour de l'organigramme et des bases de données RH
5. Gestion quotidienne des registres de formation, incluant le classement et la saisie des données dans le système "Training Manager Web"
6. Soutien administratif pour la gestion du catalogue de cours TMW
7. Rédaction, révision, et traduction de documents internes, maintien à jour de la page intranet RH
8. Assistance aux consultants externes pour les dossiers médicaux, organisation d'événements sociaux et contribution à des projets d'amélioration
9. Remplacement pour la gestion des uniformes et la formation des nouveaux employés lors des absences
10. Exécution de tâches diverses à la demande du supérieur immédiat

Avantages du poste:

• Horaires flexibles : travail régulier entre 8h-9h AM et 16h-17h PM, 35 heures payées pour 40.
• Trois semaines de vacances annuelles.
• Compétences en analyse de données et Excel avancé requises.
• Capacité à gérer et adapter les priorités face à des changements fréquents.
• Maîtrise de la rédaction en français et en anglais.
• Excellente compétence en service client, soutien à d'autres départements au besoin.
• Discrétion et sensibilité pour le traitement des données confidentielles.
• Dynamisme et intérêt pour l'organisation d’événements.
• Aisance relationnelle et capacité à donner des formations occasionnelles.
• Possibilité de télétravail pour l'assistant RH selon les besoins

Exigences du poste:

• Diplôme d'études collégiales (DEC)
• Au moins cinq ans d'expérience en tant qu'assistant administratif. Une expérience préalable dans un département des ressources humaines est un atout notable
• Connaissances avancées de la suite MS Office, incluant Excel, Word, PowerPoint, et Teams
• Maîtrise avancée d'Excel, notamment pour les tableaux croisés dynamiques, est indispensable
• Capacité à adapter rapidement les priorités dans un environnement dynamique avec des changements fréquents
• Excellente maîtrise de la rédaction en français et en anglais pour communiquer efficacement.
• Aptitude à offrir un service client de premier ordre, avec la possibilité de soutenir d'autres départements.
• Nécessité absolue de discrétion et de sensibilité dans le traitement des informations confidentielles
• Dynamisme et aisance relationnelle, essentiels pour l'organisation d’événements et la formation occasionnelle
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité pour des heures supplémentaires lors de périodes intenses et adaptabilité au modèle de télétravail pour certains rôles